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辦公室裝修如何做項(xiàng)目管理?番禺辦公室裝修公司,番禺設(shè)計(jì)公司,番禺裝修公司,番禺裝飾公司,番禺專業(yè)裝修公司,番禺設(shè)計(jì)公司,市橋裝修公司

2018-09-26handler729

      廣州市穗樺裝飾工程有限公司服務(wù)創(chuàng)新,來(lái)滿足我們所服務(wù)的客戶潛在需求;通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)改變?cè)际┕つJ?;通過(guò)工藝創(chuàng)新來(lái)提高施工質(zhì)量,從而避免了業(yè)主使用中容易出現(xiàn)的售后問(wèn)題;通過(guò)材料統(tǒng)一配送,減少中間環(huán)節(jié)杜絕假貨進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);通過(guò)后場(chǎng)配套形成工廠化生產(chǎn),降低施工成本,慢慢取代人工操作的個(gè)體化作業(yè);通過(guò)不斷創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)思路,使我們廣州市穗樺裝飾工程有限公司逐步走向規(guī)范化、精致化、流程化、科學(xué)化。

為什么別人家的辦公室裝修井井有條,看起來(lái)很輕松?

為什么別人家的行政聽見裝修一點(diǎn)也不慌?

為什么別人家裝修很少撕X?

收集并確認(rèn)需求:裝修項(xiàng)目啟動(dòng)前,行政部需要充分了解公司管理層與各部門對(duì)新辦公環(huán)境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點(diǎn),研發(fā)需不被打擾的安靜,銷售與客服部來(lái)電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。

收集需求的同時(shí),成立項(xiàng)目組,項(xiàng)目組主要成員有:行政、it、財(cái)務(wù)、采購(gòu)(有條件的企業(yè)還要有基建團(tuán)隊(duì))、法務(wù),同步確認(rèn)小組成員各自分工。項(xiàng)目小組成員確認(rèn)后,需第一時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,各節(jié)點(diǎn)需確認(rèn)責(zé)任人;

盡量確定內(nèi)部預(yù)算:很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修時(shí),老板可能不會(huì)先給出預(yù)算范圍和限制,而是當(dāng)提報(bào)幾家裝修供應(yīng)商設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)后,再瘋狂的進(jìn)行砍預(yù)算,讓行政花5W的預(yù)算裝修出50W的效果,這一環(huán)節(jié)往往會(huì)消耗行政與供應(yīng)商的大量精力,增加談判內(nèi)耗。

完成項(xiàng)目預(yù)算制定的同時(shí),需要分解預(yù)算采買項(xiàng)目,確定實(shí)際跟進(jìn)負(fù)責(zé)人,定期收集采買信息,以備后續(xù)實(shí)際對(duì)比;

篩選裝修供應(yīng)商:辦公室裝修離不開供應(yīng)商的參與,其中在裝修工作開始階段,根據(jù)公司裝修情況,行政需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問(wèn)公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報(bào)審等等服務(wù)供應(yīng)商。

并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通,將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)確認(rèn)仔細(xì),以便在供應(yīng)商招標(biāo)過(guò)程中提前告知;

全程采購(gòu)管理:裝修工作會(huì)涉及大量的采購(gòu)工作,一般情況下需要單獨(dú)組采購(gòu)team,并且申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持通道,確定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則與審核付款流程,保持效率節(jié)奏。采買過(guò)程中需注意有定制周期的采買,如家具等

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      廣州市穗樺裝飾工程有限公司成立于2009年,是以工裝為主,涉足家裝,建材等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)性裝修公司。自成立以來(lái)....

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